5.8万家企业找他报销 订购到记账无纸化操作 用户260万

◆ “易快报”创始人马春荃

文| 铅笔道 记者 朱青竹

►导语

2014年11月，马春荃在北京创办“易快报”。“易快报”为企业提供电子报销系统。项目与京东、滴滴出行、携程商旅等商户合作，利用SaaS系统为企业提供订购、费控和报销管理服务。

通过产品，企业可在平台实现从订购、报销、支付到记账的全流程电子化。系统可收集、整理报销数据，导入电子发票，在线支付报销费用，简化报销流程、管控企业费用。

目前，易快报与滴滴出行、京东、携程商旅、钉钉、用友等14家品牌企业建立战略合作关系、截至2016年底，服务企业超过58000家，用户260万多人。

注：马春荃承诺文中数据无误，为其真实性负责，铅笔道已备份录音速记，为内容客观性背书。

电子化报销SaaS软件

马春荃是北京大学软件工程硕士出身，曾在“用友”（企业软件服务公司）供职十多年，期间担任U8服务事业部总经理，工作性质的关系使他每天都在与B端打交道。

三年前，他辞去工作，以联合创始人身份加入“调果师”，“调果师”帮助传统水果从业者转型互联网。“尝试了C端之后，发现还是更喜欢做B端。”

在“用友”任职期间，马春荃结识了俞德明。俞在“用友”项目中担任中南区开发总监一职。俞听说马春荃想要做回B端的想法，便向他提出在B端报销管理领域创业的建议。

一番调查后，两人发现，当时国内2000万纳税企业，90%以上采用手工纸制报销模式。

人工纸质报销流程复杂，各个环节信息不流通，人力成本高昂，过程中还会遇到誊抄错误和计算错误等问题。“大量报销数据以纸质形态保存，查起来也很费时费力。”

另外，人工纸质报销模式下，某些企业员工会存在虚报行为。这除了会对企业资金造成损失外，还会在企业内部形成逆向淘汰，影响企业风气。

基于此，马春荃和俞德明在2014年11月创办“易快报”。两人找到马春荃的校友方照雪（曾在“麦客”和“金山”出任市场总监及BD总监等），担任项目的首席营销官。

2015年6月，“易快报”上线面市。项目与京东、滴滴出行、携程商旅、艺龙等商户合作，利用SaaS系统为企业消费和报销管理提供解决方案。通过产品，企业可体验订购、报销、支付到记账的电子化全流程，实现订购、费控和报销的管理服务，还可通过导入电子发票进行报销，在线支付报销费用，简化报销流程、管控企业费用。

◆  “易快报”团队合影

以电子化替代人工

马春荃介绍，若要以电子化报销取代人工纸质报销模式，需要打通企业从订购、报销、支付到记账的全流程。

订购方面，项目与京东、携程商旅、艺龙、同程等品牌对接建立“易快报”商城。“商城基本可以覆盖企业用户需要报销的领域。”

企业用户的员工下载“易快报”并注册后，即可在软件中从这些消费平台下单，并将消费记录一键导入进行报销。员工填写金额、日期、用途等描述后，即可保存消费记录，并依据审批流程提交报销单。

系统提供自定义审批流程，企业可制定固定审批流程或采用弹性审批流程。

马春荃解释道，两种审批流程各有优势。“企业自行制定好固定流程后可提升报销的监管力度，让审批更规范、省心；弹性流程可直接选择审批人送审，企业无需设置流程，这种模式更灵活、方便，可免去因人员变动而频繁调整流程。”

报销过审后，财务可利用网银支付费用。项目目前支持中国工商银行、中国银行和中国招商银行等10家银行支付。

企业管理者可利用系统跟踪预算执行进度，并查看花费详情。“通过系统，企业可实现事前预算、事中控制和事后分析，全程控制费用，避免超额问题。”

企业用户若需要纸质报销单，可通过系统一键生成打印版。“可以任意选择横版、竖版、明细、汇总这些要素，一键生成纸质报销单，避免以往人工填写的耗时费力。”

“易快报”系统还提供将报销单一键生成财务凭证功能。“如此避免了财务繁琐的誊抄、记账，以及过程中可能出现的错误。”

此外，“易快报”与百旺金赋和航信合作，支持企业用户将发票电子化。用户扫描发票二维码，即可将发票信息导入系统。之后，用户可查验发票真伪、系统自动识别税率并将价税分离。“这是项目独家创新的功能，支持全国增值税发票、电子发票。”

去年10月，“易快报”完成了A轮3000万元融资，投资方是DCM。

目前，项目与携程商旅、京东等14家品牌企业合作。截至2016年底，平台服务企业超58000家，用户超260万人。下一阶段，团队打算丰富产品功能，并提升其细节体验感。未来，“易快报”将联通更多消费平台及其它上下游商户平台。

编辑   赵芳馨     校对   毛  宁